你的第一份
Paper2Easy 使用指南

01 · 第一次使用：先完成一件小事

适合第一次打开网站的用户。目标是知道按钮在哪，并完成一次上传或新建。

先认识页面

• 顶部：切换个人或团队空间，使用“＋ 添加”上传或新建；“AI 助手”按需打开问答。
• 左栏：资料库、项目和通知。主导航为资料库、项目、AI 助手。账户设置在左栏底部，手机可从“更多工具”打开；更多工具还包括恢复、议题和帮助。
• 中间：资料列表、项目工作页，或打开的 PDF / Word / Markdown。文档上方的“文档工具”只显示当前适用的操作。

首次提示可以直接收起。书童是可选设置，不需要选择形象就能开始工作。

跟着做：上传第一篇论文

1. 在首页选择注册，按页面要求填写自己的账号及密码；已有账号直接登录。
2. 点击顶部“＋ 添加”，再点击“上传文档”（论文库也提供上传入口）。选择一份你有权使用的文件。
3. 上传成功后在“资料库”列表找到并打开它。PDF 会显示原始页面，其他格式按导入结果打开。
4. 点击顶部“AI 助手”，等待正文解析状态就绪，再问：“请介绍这篇论文的背景、目标、方法和结论，并说明证据不足的部分。”
5. 回到原文核对回答中的关键数字和结论。

完成后：你的论文库里有一篇文档，可以打开阅读，并在 AI 助手中继续问答。

02 · 论文库：上传、查找与整理

入口：左栏“资料库”。添加用顶部“＋ 添加”；批量操作直接勾选列表左侧复选框。

选择合适的文件

文件大小和类型限制以上传时提示为准。不要反复上传同一文件来催促解析。

先确认资料归属

个人空间中可切换“我的资料”“全部可访问”“他人共享与团队”。默认全部可访问方便找到已有内容，每行明确显示所有者或团队、当前权限，以及自有资料是否已共享。“可访问”不表示资料属于自己，也不表示可以修改或删除；切到顶部团队空间后只显示该团队资料。

整理一批论文

1. 在论文库搜索框输入题名或正文关键词。
2. 给常读论文点“收藏”；用文件夹归类，用“标签”标记主题。
3. 切换排序或文件夹筛选，点击列表项打开文档。
4. 要批量处理时直接逐项勾选并核对数量，再对比论文或移入回收站；完成后取消选择。团队资产和他人的共享资料按相应权限管理，不能在个人回收站删除。

保存到哪里？

“添加”、移动、保存成果和题录导入均可选择或新建个人文件夹；添加资料时可选同时加入项目，文件归属和共享权限不会因此改变。题录导入须先预览标题、作者、年份和重复原因，再勾选本次条目。PDF 上传后可确认建议标题，原文件名保留。

个人研究项目

个人项目包含“概览、资料、研究、成果”。概览记录待办；资料页关联文件或导入 Zotero；研究页通过“目标与约定”设置研究方向与术语，证据核对、持续检索、双人筛选、回稿等能力在“研究工具”内。日常阅读无需先建立项目。

多论文对比有什么用？

选择多篇资料，提出一个共同问题，例如比较方法、实验设置或局限。它不是自动评奖或判断哪篇“最好”；答案受实际提供的正文限制。操作前核对选中的文档，避免把不相关资料混在一起。

删除前先确认是个人文档还是团队资产：个人回收入口在“更多工具 → 回收站”；团队资产在团队的“团队资产”中管理。详见恢复与删除。

03 · 阅读 PDF：定位、标注、翻译与笔记

入口：左栏“资料库”→ 打开一篇 PDF。

先找到想看的内容

1. 用页码输入框跳页，或打开目录按章节定位。
2. 内容太大/太小时使用缩放、“适合宽度”，需要时旋转页面；查找用于寻找原文关键词。
3. 用鼠标拖选一段文字。先确认选区正确，再使用高亮、下划线、批注、摘录或 AI 选区操作。

回看和利用笔记

1. 打开“阅读笔记”查找之前的标注或笔记，使用其定位操作返回原文。
2. 需要写入稿件时，保持该 PDF 打开，进入“文档工具 → 阅读笔记转写作”。
3. 勾选要保留的笔记，选择新建草稿或插入已有文稿，核对目标稿件后提交。引句、页码和来源会保留，不自动调用 AI。

完成后：重点在 PDF 中留下标记，笔记可以重新找到；用于写作时仍要保留来源。

04 · 理解解析：AI 到底读到了什么？

“解析”是把文件变成 AI 可使用的正文；看到 PDF 页面，不等于后台解析已经完成。

入口：打开 PDF 后进入“文档工具 → 解析检查”；也可打开“AI 助手”，在正文状态旁点“检查结构”。

1. 上传 PDF 后先看解析状态。后台升级 MinerU 正文期间可能需要排队。
2. 点“检查结构”查看版本、来源、页数及耗时；在“解析预览”核对实际文字。
3. 重点核对摘要、方法、公式、表格及结论是否完整，参考文献边界是否识别正确。
4. 如果截断位置有误，文档所有者可在可用入口选择“调整范围并重新解析”，按页面要求确认。
5. 新版本启用后重新提问；旧回答不会自动重写。

默认保留全文，包括参考文献和附录；只有你指定末页时才裁剪解析副本，原始 PDF 不变。超出 MinerU Agent 限制时可走高精度通道；高精度通道超时或失败时，按配置切换到 Qwen OCR 逐页解析。状态栏会显示实际通道与进度。点击 AI 引用时，文字能唯一匹配才会高亮；扫描件没有文字层时可定位到已确认的原页，需对照图像核对段落。

05 · AI 问答与论文搜索：怎样问得清楚

入口：打开论文 → 顶部“AI 助手”。会话标题下显示本次资料范围；“更多会话操作 → 无资料新会话”可开始自由问答。桌面可切换专注对话/边读边聊，手机在会话更多菜单中切换。

1. 先看会话资料范围，确认本次允许使用哪些论文。
2. 在发送框附近选择实际可用模型，例如“标准”“深度”；它们是模型档位，不是准确率保证。
3. 写清任务、范围和输出要求，按 Enter 或发送按钮；Shift+Enter 换行。
4. 需要中止时点击“停止”。查看回答中的来源、工具状态及证据边界，再决定是否继续追问。

可以直接照着问

论文解读和外部搜索有什么区别？

解释当前论文主要使用当前可用正文；“搜索相关论文”会进入论文检索流程；实时信息需要相应外部工具。看到搜索结果不等于已经读过候选论文全文。没有结果也不代表该方向没有研究。

完成后：你得到可追问的解释或检索结果。引用链接、数值、公式和结论仍应回到原文核对；不要直接把回答当作论文事实。

06 · 写论文：选 Word 还是 Markdown？

入口：顶部“＋ 添加”→“新建 Word 文稿”或“新建 Markdown 文稿”。

AI 回答下方“保存成果”默认生成 Word 富文本文稿，可修改段落与表格；也可选择 Markdown 并记住偏好。已有 Markdown 以阅读预览打开，点击“编辑源码”切换。字号使用 pt：小四 12pt、四号 14pt。刷新会恢复工作位置，但仍会重新验证访问权限。

完成第一段写作

1. 新建文稿后修改顶部标题，先写研究问题和已有材料。
2. Word 中将光标放到段落，选择正文/标题样式；选中文字后设置加粗、对齐等格式。桌面按“文字、段落、插入”等分组使用；手机点击“格式与工具”展开底部面板，点“完成”回到正文。
3. Markdown 可输入下面的示例，再切换预览检查。
4. 插入图片、表格、公式或引用后检查内容；公式优先使用规范 LaTeX，别把截图当作可编辑公式。
5. 离开前确认保存提示；协作稿要等待云端保存确认。

# 论文标题
## 研究问题
这里写已经明确的研究问题。

- 已有证据
- 仍需完成的实验

行内公式：$E=mc^2$

“已保存”才表示相应保存流程完成；仍在保存、断线或保存失败时，不要立即关闭页面。

07 · AI 助写：先生成，再决定是否写入

分两种入口：修改已有句子用选区工具；大纲、续写、审稿等用右侧任务菜单。

润色、改写或翻译一段话

1. 在正文中拖选需要处理的文字，不要把无关段落一起选中。
2. 在出现的浮动助写工具中选择任务，核对实际发送范围和模型。
3. 阅读生成结果，确认专业术语、数值和原意是否被改动。
4. 使用当前结果提供的应用/替换操作；如果正文已被别人修改，重新选区并核对，不强行覆盖。

没有选区，也能请 AI 帮忙

1. 打开写作文稿，在右侧输入框上方“任务”中选择“生成大纲”“续写正文”“审稿意见”或“全文学术质检”。
2. 在可用的范围控件中选择当前章节、段落或全文，点击上下文预览核对内容。
3. 补充要求，例如“只基于现有材料列大纲；缺少实验数据的位置标为待补充”。
4. 生成后先检查；需要插入时，将正文光标放到目标位置，再使用结果中的插入操作。审稿意见通常用于修改清单，不必全部插进正文。

生成结果不等于正文已经修改。应用后回看插入位置并确认保存；写作场景不提供论文卡片。

08 · 文献、笔记与导出闭环

文献入口在“更多工具 → 文献”及文稿工具栏；笔记、解析、导出和恢复从当前文档的“文档工具”进入。其余能力仍可在“更多工具 → 全部工具”中找到。

交给老师前，按这个顺序导出

1. 打开正确稿件，确认云端已保存。
2. 进入“文档工具 → 导出与检查”，选择 Word、PDF、Markdown、LaTeX 或 Overleaf ZIP 等页面提供的格式。
3. 修复阻断项，人工检查警告和兼容性说明，然后点击“确认导出”。
4. 在目标软件里实际打开文件，核对中文、公式、图片、表格、引用及分页。

PDF 原件在阅读器中下载。导出 Overleaf ZIP 不等于已经上传到 Overleaf 或一定编译成功；仍需在对应环境检查。收藏题录也不等于已经下载论文全文。

09 · 给一个人看文档：好友与单篇共享

加好友：“更多工具 → 好友与申请”。共享：打开文档 → 标题旁“共享”。

1. 在好友入口搜索对方完整账号，核对身份后发出申请；对方在“通知”接受后成为双向好友。
2. 打开要共享的文档，点击“共享”，默认从好友列表选人。
3. 找不到对方时展开搜索，填写完整账号，确认不是同名的其他人。
4. 选择查看、审阅或编辑权限，再提交。文档共享直接生效，不需要对方接受。
5. 需要取消访问时回到共享列表撤销授权，不是只删除好友。

共享个人原件意味着大家使用同一份文档，正文和公共讨论共用；私人聊天不因此全部公开。

选区评论与修订

在 Word 或 Markdown 中选中文字，点击浮条上的“评论”或“建议修改”。输入 @ 后选择真实成员，再写意见；只手写姓名不会定向提醒。评论对有此文档访问权限的成员可见，个人笔记仍只对本人可见。

1. 评论只讨论问题，不修改正文。点击原文标记或“讨论”查看回复，完成后可解决或重新打开。
2. 建议修改分别填写建议内容和修改说明；说明中的 @ 不会写入论文正文。有编辑权限的成员接受后才更新原件，发生冲突时先核对。
3. 通知直接返回对应讨论和原文。审阅者可以评论和提出建议，只读成员可以查看共享讨论。
4. PDF 文字或框选区域可评论和提出修改意见，处理意见不会改写 PDF 文件；原文位置按来源文件版本保存。

连续修改多段或复杂格式时，使用文档模式中的“修订”。私人阅读笔记、历史版本和研究 AI 仍从原有工具入口访问。

10 · 建立团队：空间、项目和资料的关系

个人空间是你的研究工作区；团队空间用于成员协作。两类空间都可以建立项目。资料库与项目并列，资料可以直接保存，不必先建项目。团队空间适合课题组共读、师生协作和共同投稿。

负责人：创建并邀请

1. 点击顶部“创建团队”（手机：顶部“空间 → 创建团队”），填写团队名称并创建。同一所有者名下不能重名，停用的空间也占用名称。
2. 选择新空间，点击“项目”进入团队工作页，在“成员与邀请”中邀请成员。
3. 填写对方完整账号，选择内容权限；只需看资料选查看，需要提建议选审阅，共同写正文选编辑。
4. 等对方在“通知”接受，回到成员列表检查是否已加入。
5. 点击左栏“项目 → 新建项目”，确认所属空间，再到项目“成员”从团队成员中添加参与者。

展开项目目录，打开论文

1. 选择当前团队空间，点击“项目”找到项目；需要树形导航时用文档上方“资料目录”；可以搜索项目或项目中的资料。
2. 点击项目左侧箭头展开，资料按内置与自定义类别分组；再次点击即可收起。浏览器会按账号和空间记住项目展开状态。
3. 点击“项目概览”，中间区域显示工作台；点击某篇文档，中间切换为阅读器或编辑器，AI 恢复原有面板状态。
4. 阅读时点击“返回所属项目”回到工作台。手机中用“项目目录”打开左栏，再选择项目或资料。
5. 资料变动后点击目录“刷新”。只显示当前有权访问的项目和资料；找不到时先确认空间与成员权限。

项目目录是关联分类，不是磁盘文件夹。一份文档可以关联多个项目；“移除关联”不会删除原文，删除团队资产应进入回收站流程。项目目录按需加载，不会预先打开所有 PDF。

受邀者：怎样加入？

1. 登录收到邀请的那个账号，打开左栏“通知”。
2. 核对空间及邀请人，点击接受或拒绝。
3. 接受后点击“进入空间”；看不到某个项目时，请负责人检查项目成员配置。

加入团队不等于加入所有项目，也不等于可以看所有项目私有资料。项目角色不能突破团队内容权限上限。

把个人论文放进团队，选哪种方式？

新建团队不自动转移你的个人论文。团队资产不会因为创建者退出而被带走。正文编辑、资产管理、对外共享和所有者职责分别控制；需要调整治理权限时由所有者进入“团队设置”。存储上限以页面显示为准。

11 · 推进项目：从资料到审阅任务

入口：顶部选择团队空间 → 左栏“项目” → 打开目标项目；也可通过资料目录中的“项目概览”进入。

先把资料放齐

1. 进入“资料 → 添加资料”，或点击空间或项目旁的“＋”。先选择目标空间和项目；选“仅团队资料库”时不加入项目。
2. 添加工作页在中间显示，选择来源标签后，从对应资料库勾选，或选择一个或多个本地文件。上传文件会先列为待提交，此时还没有上传。
3. 选择“主稿、参考论文、笔记、未分类”或团队自定义类别。顶部分类统一应用于待上传文件，也可以逐个文件调整。确认后点击底部“添加到……”。
4. 使用四个标签选择“上传文件、我的论文库、团队已有资料、新建文稿”。直接上传或新建默认只进入团队，勾选“同时保留一份个人副本”才会另存；从我的论文库添加始终保留原件。团队已有资料只关联，不复制。
5. 只有空间所有者能点击“新建类别”或“管理自定义类别”进行新建、改名、删除。类别由同一空间共用；删除类别仅把资料归入未分类，不删除文档。每个空间最多 50 个自定义类别，名称不能重复。团队资产计入空间所有者账户的统一配额，与所有者个人资料及其其他空间合计；可选个人副本另外计入上传者，解析和历史也会增长。
6. 已有团队资料可在添加工作页选择“团队已有资料”重新归类。项目的主稿角色用于 Word 回传，类别改名或删除不会抹掉该角色。点“打开”阅读或写作，之后用“返回项目”回到工作台。

老师分配，学生执行

1. 老师或项目编辑者进入“审阅与任务 → 分配任务”，填写具体说明、负责人和截止日期。
2. 需要时关联项目文档及具体修订建议，如“核对方法部分公式符号”。
3. 学生从通知或“我负责的任务”进入，查看关联文档，修改后更新状态。
4. 老师查看结果、核对正文；状态“已完成”不自动证明学术内容正确。

编辑者可修改任务说明、期限、负责人和取消标志；审阅者只能更新自己负责的任务状态。取消保留记录。在筛选中选“全部（含完成/取消）”可找回已处理任务。

首页和通知怎么配合？

团队首页查看最近修改、自己的未完成任务和待核对回传稿。任务处理、回传和成果事件进入通知；项目“通知设置”可静音。没有收到通知时也可进入项目刷新状态，不要只凭通知数量判断进度。

12 · 老师用桌面 Word：离线修改与回传

适合“学生在线写，老师下载 DOCX 修改，再交回学生”的场景。

前提：项目已有团队 Word 主稿；提交者至少有审阅权限，批准者需要编辑权限。

1. 从正确主稿导出 DOCX，记住导出的时间/版本，再交给老师修改。
2. 老师在 Word 中保存修改稿，把文件交回，避免覆盖自己留存的原始文件。
3. 进入项目“成果与回传 → 上传 Word 回传稿”，选择 DOCX，并选择对应项目主稿。也可以先导入个人库，再用“提交当前回传稿”。
4. 提交后产生独立候选稿，状态为“待审核”；这时主稿尚未被替换。
5. 编辑者点击“并排核对”，看正文增删标记和“下一处差异”，必要时分别打开两份稿件。
6. 确认后“采用为主稿”，不合适则拒绝。审阅者可提交，但不能批准采用。

采用后：候选成为该项目主稿，原稿保留为项目笔记，不覆盖原稿正文。其他项目的原稿关联不会被自动替换。

13 · 项目 AI：共同资料，私人问答，主动发布

入口：团队项目 →“AI 助手”。

1. 勾选 2–6 份当前有权访问且允许 AI 使用的项目资料。
2. 选择模型和用量归属。个人用量记到自己；团队额度需要所有者先在“空间设置 → 团队 AI 月度额度”启用。
3. 输入具体问题，例如“比较这几篇论文的方法、实验对象和局限；不要混用各篇结果”。点击开始问答。
4. 需要继续讨论时展开自己的历史记录，点击“继续追问”。同一会话会带入最近三轮问答；换一组资料或点击“开始新对话”会重新开始。
5. 想共享某段结论时，使用“从我的项目 AI 历史发布选中内容”，核对标题及要公开的原文，确认后发布。

未主动发布前，问答历史默认仅本人可见；发布的选段才是项目成果，不是公开全部私人聊天。

14 · 删除、恢复、停用与交接

误删文档怎样找回？

1. 个人文档到“更多工具 → 回收站”；团队资产到“团队空间 → 团队资产”，筛选“回收站”。
2. 核对标题与删除对象，点击恢复。
3. 恢复后重新检查文档、项目关联和当前权限。

误建空间怎样删除？

1. 由空间所有者打开“空间设置 → 停用与删除”，先停用。
2. 只有没有成员、项目、资产、共享关联或待清理文件的空空间才能删除。
3. 按提示输入完整名称确认。删除后不能重新启用，必要审计保留。

要退出课题组时，先确认资产归属、未完成任务和接收人；所有者应先完成交接。移交前保存需要的个人副本。文件清理失败时由所有者按提示重试，不要反复删除其他文档。

阅读笔记、比较表与继续修改

1. 从资料库选择资料，点击“整理阅读笔记”或“比较文献”。没有资料时可“试用示例”，添加的是原创虚构练习材料，不是真实论文；点击发送才调用 AI。
2. 点击回答中的引用查看依据。解析正文可用与实际读到全文不同，图像和表格还需对照 PDF 核实。
3. “保存为文稿”时核对文件夹和项目，保存后点击“打开文稿”。资料库的“继续整理”可重开文稿或返回原讨论。
4. 需要局部更新时，先在可编辑文稿中选中文本，再从回答的更多操作选择“更新文稿选区”。对照原文、编辑替换内容后确认；文稿或来源发生变化时必须重新核对。
5. 文档更多操作中的“相关资料与成果”显示本人保存且仍有权限访问的关联。私人讨论不会因此分享给其他成员。还可把当前文件与个人题录显式关联；核对题名、DOI 和版本后确认，移除关联不会删除文件或题录。

比较表基于所选资料，不自动构成完整系统综述。未提供 DOI 不等于没有 DOI；格式正确的引用也不等于论断已证实。

15 · 账户、用量与数据安全

入口：左栏底部“账户设置”；手机从“更多工具 → 账户设置”进入。用量、账号与密码、设备和个人数据集中在此；书童与回答风格是可选项。

1. 在账户查看空间使用量、近 30 天 AI 次数/失败数及输入、输出 Token；大数以万/亿显示。
2. Token 是模型处理文本的计量单位，不等于中文字数；上传存储和模型用量是两种不同统计。
3. 在账户设置的设备与数据区域检查设备会话，退出不认识的设备；修改密码后也要检查其他登录状态。
4. 需要留档时“导出我的数据”，妥善保存下载内容，因为可能含私人正文。
5. 停用账号前完成所有权交接并导出需要的数据；停用不是立即抹除所有历史备份。

个人额度和团队额度分开看。原文件、正文、图片、解析版本和历史都可能占用存储，不只计算上传文件大小。

PDF 解析会向配置的解析服务发送相应文件页面；AI 提问/助写会发送必要正文、选区和上下文；检索会发送查询信息。不要上传或发送无权处理的保密材料，不要在议题中公开密钥或密码。

16 · 调整界面：小屏幕也能看清

1. 首次打开文档时正文优先展示；需要找资料时点击“资料目录”，不需要时点击目录收起按钮。已有布局偏好会保留。
2. 正文或聊天太窄：左右拖动分栏边界，给当前任务更多空间。
3. 需要 AI 时先点击顶部“AI 助手”。想把它单独放置：点击“浮动”，拖动其标题区域；需要回到原位时使用停靠操作，也可收缩。
4. 聊天字太小：使用聊天区字号控件；PDF 的缩放在阅读器工具栏，两者独立。
5. 手机中用“格式与工具”打开底部写作工具面板，完成后收起；PDF 的缩放、标注等从阅读器的工具面板使用。团队项目按分区操作，通过返回项目列表切换项目。

书童可在“账户设置”或 AI 面板中主动开启、更换；风格不改变资料权限或事实准确率。浮动控件遮挡内容时先移动/收起，若布局异常，检查浏览器缩放后再刷新。

17 · 议题中心：怎样有效反馈问题

入口：“更多工具 → 议题”。登录用户可发布议题和回复。

1. 先查有没有相同问题，已有议题优先补充复现信息。
2. 新建议题时用简短标题描述现象，例如“手机上无法找到回传稿的采用按钮”。
3. 按下面模板填写，上传截图前遮住个人信息。
4. 查看“未完成 / 已完成”状态及回复；标为完成后仍能复现，补充新的步骤和发生时间。

功能入口：
我的角色：所有者 / 编辑 / 审阅 / 查看
设备与浏览器：
操作步骤：1… 2… 3…
期望结果：
实际结果与错误提示：
发生时间：
脱敏截图：

18 · 管理员：看统计，不等于看用户正文

仅站点管理员使用。课题组负责人是团队所有者，不等于站点管理员。

1. 管理员账号登录后进入数据后台，普通用户仍进入论文工作区。
2. 先选日期范围，再看总体趋势；需要定位用户时进入用户明细并选择目标用户。
3. 结合调用次数、失败数、输入/输出 Token、API 类型、上传/新建文档量和存储增量判断使用情况。
4. 在 AI 工作流页面查看链路、模型、输入输出及流程图。涉及配置变更时核对范围，保存后做最小验证。

调用多不等于研究质量高，失败次数也不能直接当成用户无效使用。Token 成本估算不是服务商账单；统计权限不自动授予论文正文访问权。密钥只放受保护配置，不写入议题或源码。

19 · 遇到问题：按现象自查

仍无法解决？按反馈模板发布议题，提供脱敏的最小复现步骤。